La nomina del componente supplente nell’ambito dell’organo di controllo degli enti del Terzo settore non è espressamente contemplata dall’articolo 30 del Codice, che disciplina composizione, requisiti e funzioni dell’organo senza occuparsi di tale figura. Soccorre al riguardo l’articolo 21 del Codice medesimo, il quale prevede che l’atto costitutivo e lo statuto debbano contenere le norme sull’ordinamento e sul funzionamento dell’ente, con la conseguenza che è rimessa all’autonomia degli enti la determinazione in ordine all’eventuale previsione statutaria della nomina del supplente, che può risultare opportuna per garantire continuità all’organo in caso di morte, di rinuncia o di decadenza del componente titolare.
Ne discende che solo un’espressa previsione statutaria in tal senso legittima il competente organo assembleare alla nomina del supplente o dei supplenti, mentre nel silenzio dello statuto la figura non può dirsi ammessa e ogni vacanza dovrà essere colmata con una nuova deliberazione assembleare.
Ove la previsione vi sia, si ritiene applicabile, alla luce del rinvio operato dall’articolo 3, comma 2 del d.lgs. n. 117/2017, il dettato dell’articolo 2401 del codice civile, sicché l’organo assembleare competente dovrà poi procedere alla nomina dei sindaci effettivi e supplenti necessari per integrare l’organo di controllo. Il componente nuovo nominato scadrà insieme con quelli già in carica, vale a dire alla scadenza dell’intero collegio, di modo che il subentro non dà luogo a un mandato autonomo destinato a proseguire oltre il termine degli altri componenti.
Sul versante degli adempimenti pubblicitari, nel momento in cui il componente supplente diventa membro titolare dell’organo di controllo, l’ente dovrà aggiornare sul RUNTS, ai sensi dell’articolo 20, comma 1, lettera f) del D.M. n. 106/2020, le informazioni relative al nuovo componente effettivo. Giova evidenziare che detto obbligo di iscrizione, alla luce del dato letterale della disposizione, richiamato anche dall’articolo 8, comma 6, lettera n) del medesimo decreto, si riferisce esclusivamente ai soggetti titolari delle cariche sociali, senza estendersi agli eventuali supplenti. Anche al fine di non investire gli enti di oneri informativi sproporzionati e non previsti dalle disposizioni di riferimento, i componenti supplenti non dovranno quindi essere inseriti nel Registro, nel quale faranno ingresso soltanto nel momento in cui assumano la veste di componenti effettivi.
Deve comunque ribadirsi che, qualora l’ente proceda all’individuazione dei componenti supplenti in adempimento di apposita previsione statutaria, questi ultimi dovranno essere idonei a svolgere l’incarico, vale a dire essere in possesso, fin dal momento della designazione, dei requisiti di legge previsti per i componenti titolari, in modo che all’atto dell’ingresso del supplente in veste di nuovo titolare il collegio risulti costituito nel rispetto delle disposizioni di riferimento.